malqorinetha

Solutions Financières d'Entreprise

Politique de Confidentialité

malqorinetha - Protection de vos données personnelles

Informations Générales

Chez malqorinetha, nous nous engageons à protéger votre vie privée et vos données personnelles. Cette politique de confidentialité explique comment nous collectons, utilisons, stockons et protégeons vos informations lorsque vous utilisez notre plateforme de gestion budgétaire d'entreprise.

Notre siège social est situé au 35 Van Kirk Drive, Unit# 13-B, Brampton, ON L7A 1A5, Canada. Nous opérons conformément aux lois canadiennes sur la protection des données personnelles, notamment la Loi sur la protection des renseignements personnels et les documents électroniques (LPRPDE).

Dernière mise à jour : 15 janvier 2025

Collecte des Données

Nous collectons différents types d'informations pour vous fournir nos services de gestion budgétaire et améliorer votre expérience utilisateur :

Type de Données Exemples Méthode de Collecte
Informations d'identification Nom, prénom, adresse courriel Formulaire d'inscription
Données d'entreprise Nom de l'entreprise, secteur d'activité Configuration du profil
Données financières Budgets, dépenses, revenus Saisie manuelle et imports
Données techniques Adresse IP, type de navigateur Collecte automatique

Important : Nous ne collectons jamais vos données bancaires complètes ou vos mots de passe. Seules les informations budgétaires que vous choisissez de partager sont stockées sur nos serveurs sécurisés.

Utilisation des Données

Vos données personnelles sont utilisées exclusivement dans le cadre de la fourniture de nos services de gestion budgétaire. Voici les principales finalités :

  • Création et gestion de votre compte utilisateur
  • Traitement et analyse de vos données budgétaires
  • Génération de rapports financiers personnalisés
  • Communication de mises à jour importantes concernant votre compte
  • Amélioration continue de nos services et fonctionnalités
  • Respect de nos obligations légales et réglementaires
  • Prévention de la fraude et garantie de la sécurité de la plateforme

Nous n'utilisons jamais vos données à des fins publicitaires tierces ou pour des activités commerciales non liées à nos services financiers. Chaque traitement de données est basé sur une base légale appropriée, qu'il s'agisse de votre consentement, de l'exécution contractuelle ou de nos intérêts légitimes.

Vos Droits sur vos Données

Conformément à la législation canadienne sur la protection des données, vous disposez de plusieurs droits concernant vos informations personnelles :

Droit d'Accès

Vous pouvez demander une copie de toutes les données personnelles que nous détenons sur vous, incluant leur origine et leur utilisation.

Droit de Rectification

Vous avez le droit de corriger ou mettre à jour vos informations personnelles si elles sont inexactes ou incomplètes.

Droit de Suppression

Sous certaines conditions, vous pouvez demander la suppression définitive de vos données personnelles de nos systèmes.

Droit de Portabilité

Vous pouvez obtenir vos données dans un format structuré et lisible par machine pour les transférer vers un autre service.

Pour exercer ces droits, contactez-nous par courriel à info@malqorinetha.com avec votre demande détaillée. Nous traiterons votre demande dans un délai maximum de 30 jours ouvrables et vous fournirons une réponse complète concernant les actions entreprises.

Sécurité et Protection

La sécurité de vos données constitue notre priorité absolue. Nous avons mis en place des mesures techniques et organisationnelles robustes pour protéger vos informations contre tout accès non autorisé, altération, divulgation ou destruction.

Nos mesures de sécurité incluent notamment :

  • Chiffrement SSL/TLS pour toutes les transmissions de données
  • Chiffrement AES-256 pour le stockage des données sensibles
  • Authentification à deux facteurs pour les comptes administrateurs
  • Surveillance continue des activités suspectes
  • Sauvegardes automatisées et redondantes
  • Tests de sécurité réguliers par des experts externes
  • Formation continue de notre équipe aux meilleures pratiques de sécurité

En cas de violation de données susceptible de présenter un risque pour vos droits et libertés, nous vous en informerons dans les 72 heures suivant la découverte de l'incident, conformément à nos obligations légales.

Partage et Transfert des Données

Nous ne vendons jamais vos données personnelles à des tiers. Le partage de vos informations est strictement limité aux situations suivantes :

Prestataires de services : Nous travaillons avec des partenaires technologiques de confiance pour l'hébergement de données, l'analyse de sécurité et la maintenance de nos systèmes. Tous nos prestataires sont tenus par des accords de confidentialité stricts et ne peuvent utiliser vos données que pour les services spécifiques qu'ils nous fournissent.

Obligations légales : Nous pouvons divulguer vos informations si la loi l'exige, notamment en réponse à des citations à comparaître, des ordonnances judiciaires ou des demandes d'autorités réglementaires compétentes.

Transferts internationaux : Certains de nos prestataires de services peuvent être situés en dehors du Canada. Dans ce cas, nous nous assurons que des garanties appropriées sont en place pour protéger vos données, notamment par le biais de clauses contractuelles types ou de certifications de sécurité reconnues.

Conservation des Données

Nous conservons vos données personnelles uniquement pendant la durée nécessaire aux finalités pour lesquelles elles ont été collectées, ou conformément aux exigences légales applicables.

Données de compte : Conservées pendant toute la durée de vie de votre compte, puis supprimées dans les 12 mois suivant la fermeture définitive du compte.

Données financières : Conservées pendant 7 ans après la dernière transaction, conformément aux exigences comptables canadiennes.

Données techniques : Les journaux de connexion sont conservés pendant 24 mois pour des raisons de sécurité, puis automatiquement supprimés.

À l'expiration de ces périodes, vos données sont soit supprimées définitivement, soit anonymisées de manière irréversible. Vous pouvez à tout moment demander la suppression anticipée de vos données en nous contactant directement.

Cookies et Technologies Similaires

Notre plateforme utilise des cookies et des technologies similaires pour améliorer votre expérience utilisateur et garantir le bon fonctionnement de nos services.

Cookies essentiels : Indispensables au fonctionnement du site, ils permettent la navigation, l'authentification et la sécurité de votre session.

Cookies fonctionnels : Ils mémorisent vos préférences personnalisées comme la langue, le fuseau horaire et les paramètres d'affichage.

Cookies analytiques : Utilisés pour comprendre comment vous interagissez avec notre plateforme afin d'améliorer nos services. Ces données sont anonymisées et agrégées.

Vous pouvez gérer vos préférences de cookies à tout moment via les paramètres de votre navigateur. Notez cependant que la désactivation de certains cookies peut affecter le fonctionnement optimal de nos services.

Modifications de cette Politique

Cette politique de confidentialité peut être mise à jour périodiquement pour refléter les changements dans nos pratiques, nos services ou les exigences légales. Toute modification substantielle vous sera communiquée au moins 30 jours avant son entrée en vigueur.

Les modifications mineures, comme les corrections typographiques ou les clarifications qui n'affectent pas vos droits, peuvent être effectuées sans préavis. Nous vous encourageons à consulter régulièrement cette page pour rester informé de nos pratiques de confidentialité.

En continuant à utiliser nos services après l'entrée en vigueur des modifications, vous acceptez la politique révisée. Si vous n'acceptez pas les changements, vous pouvez fermer votre compte en nous contactant.

Questions sur votre Confidentialité

Pour toute question concernant cette politique de confidentialité ou le traitement de vos données personnelles, n'hésitez pas à nous contacter :

Adresse : 35 Van Kirk Drive, Unit# 13-B
Brampton, ON L7A 1A5, Canada

Téléphone : +1 (250) 628-3654

Courriel : info@malqorinetha.com

Notre équipe de protection des données vous répondra dans les plus brefs délais.